Politique de confidentialité pour les candidats à un emploi

Avis de confidentialité pour les candidats à un emploi
Articles 13 et 14 du règlement (UE) 2016/679

Par le biais de ce document, Leeu Italy informe les candidats à un emploi de la manière dont leurs données seront traitées au cours du processus de recrutement et de sélection.

 

Responsable du traitement des données
Le responsable du traitement des données est Leeu Italy S.p.A., numéro de TVA 14153361002, dont le siège social est situé Via della Piazzuola 46, 50133 Florence (FI). La société peut être contactée par e-mail à l'adresse [email protected].

 

Données personnelles traitées et finalité du traitement
Au cours du processus de sélection du personnel, le responsable du traitement peut traiter les données suivantes :

• Données personnelles, telles que nom, prénom, date et lieu de naissance, adresse de résidence et/ou domicile, permettant d'identifier le candidat ;
• Coordonnées, telles que numéro de téléphone et/ou adresse e-mail, afin de contacter le candidat et d'organiser des entretiens ou de procéder à l'embauche ;
• Données contenues dans le CV et communiquées volontairement par le candidat (formation, expérience professionnelle, compétences relationnelles, etc.), afin d'évaluer son aptitude à occuper le poste demandé ;
• Données provenant de sites Web ou de profils sociaux (par exemple, LinkedIn) explicitement fournies au cours du processus de candidature ;
• Données relatives aux handicaps et à l'état de santé, uniquement si elles sont nécessaires pour évaluer l'éligibilité du candidat à des catégories protégées ;
• Données relatives au casier judiciaire, uniquement si nécessaire pour les postes impliquant un contact direct et régulier avec des mineurs.

En l'absence de ces données, le responsable du traitement n'est pas en mesure d'évaluer les candidatures dans le cadre du processus de recrutement.

 

Base juridique du traitement
Leeu Italy traitera les données communes susmentionnées sur la base de l'article 6, paragraphe b), du règlement (UE) 2016/679, car ces données sont nécessaires pour prendre des mesures précontractuelles à la demande du candidat.

Leeu Italy peut traiter les données relatives au handicap et à la santé en vertu de l'article 9, point b), du règlement (UE) 2016/679, uniquement si cela est nécessaire pour exercer les droits spécifiques du responsable du traitement en matière de droit du travail et de sécurité sociale, et en vertu de l'article 9, point h), du même règlement, si cela est nécessaire pour évaluer la capacité de travail.

Leeu Italy peut traiter des données judiciaires en vertu des articles 6(c) et 10 du règlement européen 2016/679, uniquement lorsque cela est obligatoire pour l'embauche de personnel pour des postes nécessitant un contact direct et régulier avec des mineurs, conformément à l'article 2 du décret législatif n° 39/2014.

 

Durée de conservation des données
Leeu Italy conservera les CV des candidats pendant 18 mois après leur collecte, à condition qu'il existe toujours un intérêt potentiel pour leur recrutement pendant cette période. Les candidats peuvent demander la suppression de leurs données à tout moment.

Si le candidat est embauché, ses données personnelles seront transférées dans son dossier d'employé et conservées aux fins et pendant la durée indiquées dans la déclaration de confidentialité spécifique aux employés.

 

Transferts de données
Pour la collecte des candidatures en ligne, Leeu Italy utilise les services fournis par sa société mère, Auberge Resorts LLC, basée aux États-Unis. Cette dernière utilise à son tour les services fournis par Top Echelon Software LLC et DocuSign Inc., également basées aux États-Unis, pour la fourniture de plateformes ATS (Application Tracking System) en ligne et pour la signature électronique et le stockage numérique de documents, respectivement. Auberge Resorts LLC agit donc en tant que responsable du traitement des données, tandis que Top Echelon Software LLC et DocuSign Inc. sont des sous-traitants. Les données personnelles contenues dans les candidatures en ligne sont donc transférées aux États-Unis.

La légitimité du transfert et la protection des données transférées sont garanties au niveau contractuel, grâce à la signature d'un accord de traitement des données entre Leeu Italy S.p.A. et Auberge Resorts LLC, contenant les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne le 4 juin 2021.

Les données provenant des candidatures soumises directement à Leeu Italy sans utiliser la procédure en ligne sont traitées en interne par du personnel autorisé et ne sont pas partagées avec des tiers.
Les données des candidats sélectionnés seront partagées avec des consultants en ressources humaines afin de préparer les documents nécessaires au processus de recrutement.

 

Droits des personnes concernées
Le règlement (UE) 2016/679 (articles 15 à 22) accorde des droits importants en matière de protection des données à caractère personnel, que les personnes concernées peuvent exercer en contactant le responsable du traitement.

En particulier, les personnes concernées ont le droit de savoir si leurs données à caractère personnel sont traitées et, si tel est le cas, d'en recevoir une copie et d'être informées : de l'origine des données, des catégories de données à caractère personnel traitées, des destinataires des données, des finalités du traitement, de l'existence de processus décisionnels automatisés (y compris le profilage) et de la durée de conservation des données.

Les personnes concernées peuvent demander, dans les cas prévus par le règlement UE 2016/679, la rectification ou la suppression de leurs données à caractère personnel ou la limitation de leur traitement.

Les personnes concernées peuvent s'opposer au traitement de leurs données à caractère personnel pour des raisons liées à leur situation particulière, à préciser dans la demande.

Dans tous les cas, les personnes concernées peuvent déposer une plainte auprès de l'autorité chargée de la protection des données si elles estiment que Leeu Italy a violé leurs droits.

 

Comment exercer ses droits
Pour exercer leurs droits, les personnes concernées peuvent adresser une demande gratuite et sans formalités particulières (par exemple, par e-mail ou par courrier recommandé) à Leeu Italy S.p.A. en utilisant les coordonnées fournies ci-dessus. Le responsable du traitement est tenu de répondre à la demande dans un délai d'un mois ou de notifier et d'expliquer tout retard dans la réponse, qui ne peut excéder deux mois. Si la réponse n'est pas reçue dans le délai imparti ou est jugée insatisfaisante, la personne concernée peut déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données en vertu de l'article 77 du règlement ou intenter une action en justice.

 

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Informations sur le traitement des données personnelles
pour les candidats à l'embauche
Articles 13 et 14 du règlement UE 2016/679

Avec ce document, la société Leeu Italy informe les candidats à l'embauche sur la manière dont leurs données seront traitées dans le cadre du processus de recherche et de sélection du personnel.

 

Titulaire du traitement
Le titulaire du traitement est la société Leeu Italy S.p.a., P.IVA 14153361002, dont le siège social est situé Via della Piazzuola 46, 50133 Florence (FI), joignable à l'adresse e-mail caq.privacybeta.auberge.com.

 

Données personnelles traitées et finalités du traitement
Dans le cadre du processus de sélection du personnel, le responsable du traitement peut traiter les données suivantes :

• données personnelles, telles que nom et prénom, date et lieu de naissance, adresse de résidence et/ou de domicile, afin de pouvoir identifier le candidat ;
• coordonnées, telles que le numéro de téléphone et/ou l'adresse e-mail, afin de pouvoir contacter le candidat et organiser les entretiens ou procéder à l'embauche ;
• les données contenues dans le curriculum vitae et communiquées spontanément par le candidat (formation, expériences professionnelles, compétences relationnelles, etc.), afin d'évaluer ses compétences et son aptitude à occuper le poste demandé ;
• les données fournies sur des sites web ou des profils sociaux (par exemple LinkedIn) expressément communiquées lors de la candidature ;
• les données relatives au handicap et à l'état de santé, uniquement si elles sont nécessaires pour évaluer les conditions d'embauche du candidat dans le cadre des catégories protégées ;
• données relatives aux charges pendantes et au casier judiciaire, uniquement si elles sont nécessaires pour l'embauche à des postes impliquant des contacts directs et réguliers avec des mineurs.

En l'absence de ces données, le responsable du traitement n'est pas en mesure d'évaluer les candidatures au processus de recrutement.

 

Basi giuridiche del trattamento
Leeu Italy tratterà i dati comuni sopra individuati sulla base dell’art. 6, lett. b) Reg. UE 2016/679, poiché trattasi di dati necessari all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta del candidato.

Leeu Italy pourra traiter les données relatives au handicap et à l'état de santé sur la base de l'art. 9, lett. b) du règlement UE 2016/679, uniquement si elles sont nécessaires pour remplir les obligations et exercer les droits spécifiques du responsable du traitement en matière de droit du travail, de sécurité sociale et de protection sociale, ainsi que sur la base de l'art. 9, lett. h) du règlement UE 2016/679, si elles sont nécessaires pour évaluer la capacité de travail.

Leeu Italy pourra traiter des données à caractère judiciaire sur la base de l'art. 6, lettre c) et de l'art. 10 du règlement UE 2016/679, uniquement lorsque cela est obligatoire pour le recrutement de personnel exerçant des activités nécessitant des contacts directs et réguliers avec des mineurs au sens de l'art. 2 du décret législatif n° 39/2014.

 

Durée de conservation
Leeu Italy conservera les curriculum vitae des candidats pendant 18 mois à compter de leur collecte, si pendant cette période un intérêt potentiel pour le recrutement subsiste. Chaque candidat peut demander à tout moment que ses données soient supprimées.

Si le candidat est embauché, ses données personnelles seront transférées dans le dossier de l'employé et conservées aux fins et pour la durée indiquées dans la note d'information dédiée aux employés.

 

Transfert de données personnelles
Pour la collecte des candidatures en ligne, Leeu Italy utilise les services fournis par la société mère Auberge Resorts LLC, dont le siège social est situé aux États-Unis. Cette dernière utilise à son tour les services fournis par les sociétés Top Echelon Software LLC et DocuSign Inc., également basées aux États-Unis, respectivement pour la fourniture de plateformes en ligne ATS (Application Tracking System) et pour la signature électronique et la conservation numérique de documents.

Auberge Resorts LLC agit donc en tant que responsable du traitement, tandis que Top Echelon Software LLC et DocuSign Inc. sont sous-traitants.

Les données personnelles contenues dans les candidatures en ligne sont donc transférées aux États-Unis. La légalité du transfert et la protection des données transférées sont garanties au niveau contractuel, par la signature d'un accord de traitement des données entre Leeu Italy S.p.a. et Auberge Resorts LLC, contenant les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne le 4 juin 2021.

Les données contenues dans les candidatures envoyées directement à Leeu Italy, sans passer par la procédure en ligne, sont traitées en interne par le personnel autorisé et ne sont pas communiquées à des tiers.

Les données des candidats sélectionnés seront communiquées aux conseillers du travail afin de préparer les documents nécessaires à la finalisation du processus de recrutement.

 

Les droits des personnes concernées
Le règlement UE 2016/679 (articles 15-22) reconnaît des droits importants en matière de protection des données à caractère personnel, que chaque personne concernée peut exercer en s'adressant au responsable du traitement.

En particulier, la personne concernée a le droit de savoir si un traitement de données à caractère personnel la concernant est en cours et, si cela est confirmé, d'obtenir une copie de ces données et d'être informée sur : l'origine des données ; les catégories de données à caractère personnel traitées ; les destinataires des données ; les finalités du traitement ; l'existence d'un processus décisionnel automatisé, y compris le profilage ; la durée de conservation des données.

L'intéressé peut demander, dans les cas prévus par le règlement UE 2016/679, que ses données personnelles soient rectifiées ou effacées, ou que leur traitement soit limité.

L'intéressé peut s'opposer au traitement de ses données personnelles pour des raisons liées à sa situation particulière, à préciser dans la demande.

Dans tous les cas, la personne concernée peut déposer une plainte auprès de l'Autorité garante pour le traitement des données personnelles si elle estime que Leeu Italy a violé ses droits.

 

Modalités d'exercice des droits
Pour exercer ses droits, chaque personne concernée peut présenter, gratuitement et sans formalités particulières (par exemple, par courrier électronique, courrier recommandé, etc.), une demande à Leeu Italy S.p.a., en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessus.

Le responsable du traitement est tenu de répondre à la demande dans un délai d'un mois ou de communiquer et de motiver tout retard dans la réponse, qui ne peut toutefois dépasser deux mois. Si la réponse n'est pas reçue dans les délais indiqués ou n'est pas jugée satisfaisante, la personne concernée peut s'adresser au Garant pour la protection des données personnelles, en déposant une plainte conformément à l'article 77 du règlement, ou à l'autorité judiciaire.