Collection Auberge
Avis de confidentialité à l'intention des employés californiens | Auberge Collection
En vigueur : 1er janvier 2020
Le respect de la vie privée des employés, sous-traitants, candidats à un emploi, etc. d'Auberge Resorts (« AR ») et des établissements faisant partie de l'Auberge Collection (« ARC ») est un élément essentiel du programme de confidentialité. La présente déclaration décrit les catégories d'informations personnelles collectées et les finalités pour lesquelles ces informations sont collectées, conformément à la section 1798.100 (b) de la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs de 2018, telle que modifiée de temps à autre (« CCPA »). La CCPA définit les « informations personnelles » comme des catégories d'informations qui identifient, concernent, décrivent ou peuvent raisonnablement être associées ou liées, directement ou indirectement, à une personne ou un foyer particulier. Si d'autres catégories d'informations personnelles sont collectées ou si des informations personnelles sont utilisées à des fins autres que celles décrites dans l'avis de confidentialité des employés de Californie, vous en serez informé au préalable.
Informations collectées
Les informations personnelles suivantes sont collectées, reçues, conservées et/ou partagées. Vos informations personnelles peuvent également être partagées avec des tiers.
| Catégories de renseignements personnels recueillis | |
| Catégorie A. | Identifiants, tels que nom, coordonnées, identifiants en ligne, numéros de sécurité sociale et autres numéros d'identification délivrés par les autorités publiques. |
| Catégorie B. | Les informations personnelles, telles que définies dans la loi californienne sur les dossiers des consommateurs, telles que le nom, les coordonnées, le(s) numéro(s) de police d'assurance, la formation, l'emploi, les antécédents professionnels, les informations financières, les informations médicales et les informations relatives à la santé [1]. |
| Catégorie C. | Caractéristiques des classifications protégées en vertu de la législation californienne ou fédérale[2], telles que le sexe, l'âge, la race, la religion, l'origine nationale, le handicap, les conditions et informations médicales, la citoyenneté, le statut d'immigration et l'état civil. |
| Catégorie D. | Informations commerciales, telles que les informations relatives aux transactions, l'historique des achats et les détails financiers |
| Catégorie E. | Informations biométriques, telles que la reconnaissance faciale et les empreintes digitales |
| Catégorie F. | Informations relatives à l'activité sur Internet ou sur le réseau, telles que l'historique de navigation et les interactions avec le site Web, les applications ou les systèmes |
| Catégorie G. | Données de géolocalisation, telles que la localisation de l'appareil |
| Catégorie H. | Informations audio, électroniques, visuelles et similaires, telles que des images et des enregistrements audio, vidéo ou téléphoniques créés dans le cadre des activités commerciales. |
| Catégorie I. | Informations professionnelles ou liées à l'emploi, telles que les antécédents professionnels et les anciens employeurs, les données relatives aux ressources humaines et les données nécessaires aux prestations et aux services administratifs connexes. |
| Catégorie J. | Informations scolaires soumises à la loi fédérale Family Educational Rights and Privacy Act, telles que les dossiers scolaires des élèves. |
| Catégorie K. | Déductions tirées à partir de l'une des informations personnelles énumérées ci-dessus afin de créer un profil ou un résumé, par exemple les préférences, les capacités, les aptitudes et les caractéristiques d'une personne. |
[1] Cela comprend le nom, la signature, le numéro de sécurité sociale, les caractéristiques physiques ou la description physique, l'adresse, le numéro de téléphone, le numéro de passeport, le numéro de permis de conduire ou de carte d'identité nationale, le(s) numéro(s) de police d'assurance, les études, l'emploi, les antécédents professionnels, le(s) numéro(s) de compte bancaire, le numéro de carte de crédit, le numéro de carte de débit ou toute autre information financière, médicale ou relative à l'assurance maladie.
[2] Cela inclut le sexe (y compris la grossesse, l'accouchement, l'allaitement et les conditions médicales connexes), l'âge (40 ans et plus), la race, la couleur, la religion ou les croyances, l'ascendance, l'origine nationale, le handicap, les conditions médicales, les informations génétiques, le statut VIH/SIDA, l'état civil, l'orientation sexuelle, l'identité et l'expression de genre, la citoyenneté, la langue principale, le statut d'immigrant, le statut militaire/d'ancien combattant, l'affiliation/les activités politiques, le statut de victime de violence domestique et les demandes de congé.
Utilisation des informations personnelles
Les renseignements personnels sont recueillis aux fins suivantes :
| 1. Se conformer aux lois et réglementations fédérales et étatiques ; |
| 2. Pour traiter la paie ; |
| 3. Pour suivre le temps de travail et les présences ; |
| 4. Gérer les demandes d'indemnisation des accidents du travail ; |
| 5. Gérer et maintenir les avantages sociaux, y compris l'assurance maladie collective ; |
| 6. Administrer et gérer les services liés à la retraite ; |
| 7. Gérer les performances des employés dans l'exercice de leurs fonctions, y compris les promotions, les mesures disciplinaires et/ou les licenciements ; |
| 8. Mener des enquêtes sur le lieu de travail ; |
| 9. Évaluer les candidats à un emploi et les candidats à l'embauche ; |
| 10. Obtenir et vérifier les antécédents judiciaires ; |
| 11. Accorder et contrôler l'accès des employés aux installations sécurisées de l'entreprise ; |
| 12. Mettre en œuvre, surveiller et gérer les mesures de sécurité électroniques sur les appareils utilisés pour accéder aux réseaux et aux systèmes (par exemple, gestion des incidents) ; |
| 13. Pour mener à bien des opérations commerciales nécessitant l'examen des dossiers des employés, par exemple pour évaluer les fusions et acquisitions potentielles de la Société ; |
| 14. Maintenir les polices et couvertures d'assurance commerciale, y compris l'assurance accidents du travail et autres assurances responsabilité civile ; |
| 15. Anonymiser et/ou agréger les données afin d'effectuer des analyses sur la main-d'œuvre, des analyses de données et des comparaisons ; et |
| 16. Pour effectuer la surveillance et le contrôle des appels (par exemple, vidéosurveillance). |
Contact
Si vous avez des questions concernant la collecte et le traitement de vos informations personnelles ou la sécurité de celles-ci, veuillez envoyer un e-mail à [email protected] ou contacter l'équipe Talent & Culture à l'adresse [email protected].